Od 30. srpnja do 6. kolovoza 2024., predstavnici našeg kluba posjetili su organizatore humanitarnog turnira u Bielsko-Bialoj u Poljskoj, kako bi sudjelovali u programu razmjene iskustava i stekli nova znanja o organizaciji i provedbi ovakvih događaja. Tijekom mobilnosti, poseban fokus stavljen je na uključivanje lokalne zajednice u turnir, ali i na tehničke aspekte postavljanja arene te organizaciju radionica za djecu s posebnim potrebama.
Prije početka turnira održani su sastanci s organizatorima na kojima su obrađene ključne teme poput povijesti i ideje humanitarnog turnira, uloge lokalne zajednice i različitih aspekata njihove podrške, ”brendiranja” događaja te specifičnosti pripreme za mlađe kategorije i djecu s posebnim potrebama.
Tijekom turnira održani su sastanci sa sponzorima i članovima zajednice koji podržavaju projekt. Budući da su i igrači našeg kluba sudjelovali na turniru, uključili smo ih u te razgovore te su informacije i iskustva razmjenjivane tijekom pauza. Nakon završetka turnira, održan je sastanak s direktorom gradskog sportskog odjela, gdje smo imali priliku saznati kako grad podržava ovaj humanitarni turnir i na koji način prepoznaje njegovu važnost za lokalnu zajednicu.
Glavna spoznaja stečena tijekom ove mobilnosti jest da zajednica želi aktivnije sudjelovati u događajima ako su oni humanitarnog karaktera. S druge strane, sponzorima je potrebna jasna vizija i strategija, dok grad preferira podržavati one turnire koji imaju povijest i dokazanu pouzdanost. Organizatori su nam predstavili različite pristupe prikupljanju sredstava za humanitarne svrhe, uključujući financijske donacije velikih sponzora, donacije proizvoda malih sponzora koje se kasnije pretvaraju u novčana sredstva, aukcije proizvoda lokalne zajednice te mogućnost da suci, delegati i medicinsko osoblje doniraju svoje honorare u humanitarne svrhe. Također, organizatori turnira prijavljuju se za bespovratne potpore, koje trenutno pokrivaju 40% troškova turnira, s mogućnošću povećanja do 60%, čime se povećava iznos namijenjen humanitarnim ciljevima.
Stečeno znanje i iskustvo omogućit će nam unaprjeđenje organizacije budućih događaja u Hrvatskoj, s posebnim naglaskom na jačanje suradnje s lokalnom zajednicom, učinkovitiju suradnju sa sponzorima te razvijanje modela financiranja koji osigurava dugoročnu održivost humanitarnih turnira.